Emble Insights: laat zien waar je website staat

Je website staat nooit stil. Maar kun je ook in een paar minuten laten zien waar je project staat, wat er is verbeterd en wat aandacht nodig heeft?

Met Emble Insights krijg je dat overzicht. Voor jezelf, voor je team en voor de stakeholders die graag willen weten wat al dat werk oplevert.

Van urenportaal naar inzicht in je hele project

“Op welke versie draait onze website?” “Waar gaan jullie de komende tijd aan werken?” “Hoe staat het met de toegankelijkheid?” Het zijn vragen die we regelmatig van klanten krijgen. Tegelijk zien we hoeveel werk product owners verzetten om een website beter te maken. Dat werk zichtbaar maken voor de rest van de organisatie kost vaak nóg meer tijd.

Daarom hebben we Emble Insights ontwikkeld. Het vervangt en verrijkt ons oude urenportaal: naast de bestede uren vind je er de voortgang van werkzaamheden, de planning en informatie over de technische staat van je website. De gegevens komen samen in een dashboard met begrijpelijke samenvattingen.

Wat heb je eraan?

• Sneller overzicht. Je ziet wat er is gedaan, wat nog loopt en welke onderwerpen aandacht vragen.
• Betere gesprekken over prioriteiten. Je kunt werkzaamheden, geplande inzet en technische verbeterpunten naast elkaar leggen.
• Minder uitzoekwerk. Uren, tickets, versies en metingen staan bij het project waar ze bij horen.
• Stakeholders beter meenemen. Een maandelijkse samenvatting maakt de voortgang ook zichtbaar voor mensen die niet dagelijks bij het project betrokken zijn.

Een aantal klanten werkt al een tijd met Emble Insights. Hun enthousiasme gaat vooral over het inzicht dat ze krijgen: er gebeurt veel aan een website, en dat wordt nu beter zichtbaar.

De schermbeelden in dit artikel tonen de interface van Emble Insights met fictieve voorbeeldgegevens.

Een kijkje in Emble Insights

Het begint bij je project. Werk je aan meerdere projecten, dan kun je daartussen wisselen. Binnen het dashboard kies je de maand die je wilt bekijken. Zo kun je zowel de actuele stand als eerdere maanden terugzoeken. Welke onderdelen je ziet, hangt af van de beschikbare koppelingen, gegevens en je rechten.

1. Een samenvatting die vertelt wat er speelt

Het dashboard bundelt bestede uren, declarabele en niet-declarabele uren, afgeronde of bewerkte tickets en openstaande tickets. Vergelijkingen met de vorige maand en kleine trendgrafieken helpen om veranderingen te herkennen.

Daaronder lees je Dit hebben we gedaan, Dit gaan we doen en de belangrijkste ontwikkelingen. Die brengen werkzaamheden en signalen over je website bij elkaar. Je ziet daardoor niet alleen aantallen, maar ook wat de werkzaamheden betekenen voor het project.

Wil je meer weten? Bijbehorende ticketnummers geven toegang tot een toelichting, de status en het oorspronkelijke ticket. De samenvatting is daarmee een startpunt om verder te kijken.

2. Zien wat klaar is en waar nog aan wordt gewerkt

In het overzicht van uitgevoerde werkzaamheden staan afgeronde onderwerpen apart van onderwerpen waaraan is gewerkt. Dat onderscheid helpt: bestede tijd betekent niet automatisch dat een onderdeel al is opgeleverd. Je ziet de beschikbare ticketstatus en een toelichting op het resultaat of het vervolg.

Bij het aankomende werk vind je openstaande onderwerpen, waarom ze relevant zijn en welke aandacht ze vragen. Waar uren eenduidig aan één ticket te koppelen zijn, kun je de geregistreerde tijd naast de oorspronkelijke inschatting zien. Dat is een hulpmiddel voor het gesprek over de inzet, geen percentage dat vertelt hoe ver een ticket klaar is.

3. De uren achter het werk

De urenregistratie laat per regel de datum, het project, de taak, de omschrijving, het type uren en het aantal uren zien. Je kunt zoeken in taken en omschrijvingen, filteren op categorie en de gegevens exporteren als CSV. Herkende ticketverwijzingen helpen je van een urenregel naar de bijbehorende werkzaamheden.

Overzichten per categorie en een trend over zes maanden laten zien hoe de inzet zich ontwikkelt. Zo kun je zowel een specifieke vraag over een urenregel beantwoorden als het grotere patroon bekijken.

4. Vooruitkijken naar de planning

De planning geeft inzicht in de komende negentig dagen. Je ziet bijvoorbeeld terugkerende momenten voor onderhoud en doorontwikkeling, de frequentie, de volgende data, de status en het aantal geplande uren per werkdag.

Dat maakt het verschil tussen de werklijst en de agenda duidelijk: een onderwerp dat aandacht verdient, is niet automatisch al ingepland. En geplande uren zijn nog geen gewerkte of gefactureerde uren.

5. Snelheid, vindbaarheid en technische kwaliteit

Hoe ervaart een bezoeker je website? De tab Snelheid website toont metingen voor de onderzochte pagina’s, met aparte scores voor snelheid, vindbaarheid en kwaliteit. Daarbij krijg je uitleg over het verschijnen van de eerste inhoud, het laden van de belangrijkste inhoud en het onverwacht verspringen van onderdelen.

Technische termen worden vertaald naar herkenbare vragen: hoe lang moet iemand wachten, en blijft de pagina rustig tijdens het laden? Verbeterpunten geven richting aan het vervolg. Samen bepalen we welke aanpassingen het meeste bijdragen aan de doelen van je website.

De vindbaarheidscontroles kijken naar technische voorwaarden zoals paginatitels, beschrijvingen en indexeerbaarheid. Ze voorspellen geen positie in Google. De kwaliteitscontroles kijken onder meer naar HTTPS en browserfouten; ze vormen geen volledige beveiligingsaudit.

6. Toegankelijkheid concreet maken

De toegankelijkheidsmetingen laten zien welke aandachtspunten de automatische controle heeft gevonden. Je vindt een score, het meetmoment, uitleg bij bevindingen, hoe vaak een probleem voorkomt en op welke pagina’s. Verwijzingen naar aanvullende uitleg helpen om te begrijpen wat er moet verbeteren.

Zo wordt toegankelijkheid een onderwerp waarop je kunt blijven sturen. Een automatische scan is daarbij een hulpmiddel: die vervangt geen volledig toegankelijkheidsonderzoek en bewijst niet dat je website aan alle WCAG-eisen voldoet.

7. Weten op welke versie je website draait

Onder Applicatie vind je informatie over de technologie achter je website, zoals het CMS, PHP en Node.js. Je ziet de huidige versies, informatie over ondersteuning en signalen wanneer een versie het einde van die ondersteuning nadert of heeft bereikt.

Ook beschikbare nieuwe hoofdversies en mogelijke vervolgstappen komen in beeld. Een upgradepad met toelichting helpt om een update tijdig te bespreken en te begrijpen wat die kan opleveren. Zo komt de vraag “moeten we binnenkort upgraden?” eerder op tafel.

8. Beschikbaarheid en de omgeving achter je website

Waar de betreffende gegevens beschikbaar zijn, geeft Insights inzicht in bereikbaarheid, incidenten en gemiddelde reactietijd. Ook informatie over de serveromgeving kan onderdeel zijn van het overzicht: beschikbaarheid, processorbelasting, geheugen, opslag en hoe lang de server draait.

Deze signalen helpen om onderhoud en mogelijke knelpunten te bespreken. Het dashboard vermeldt wanneer gegevens voor het laatst zijn gesynchroniseerd en wanneer de volgende synchronisatie is gepland. Je kijkt dus naar de beschikbare metingen, niet naar een doorlopende liveweergave van alles wat er gebeurt.

Voor het Emble-team zijn daarnaast interne gezondheidsindicatoren en technische details beschikbaar. Die ondersteunen ons bij het beoordelen van continuïteit, kwaliteit, ondersteuning en de actualiteit van gegevens. Niet ieder intern onderdeel is zichtbaar voor iedere gebruiker.

Neem je stakeholders elke maand mee

Als product owner zit je dicht op het werk. Voor een manager, opdrachtgever of collega buiten het projectteam is de voortgang vaak minder zichtbaar. Diegene hoeft niet elk ticket te volgen, maar wil wel begrijpen waar het project staat.

Daarom kun je in Emble Insights stakeholders toevoegen. Zij ontvangen iedere maand een overzichtelijke samenvatting van de status van het project. Dat geeft context bij het werk dat jij en het team verzetten en biedt een gezamenlijke basis voor gesprekken over voortgang en prioriteiten.

Bij de maandrapportages vind je een overzicht per beschikbare maand. Je ziet of een rapport is gegenereerd en gemaild en wanneer het voor het laatst is gemaakt. Beschikbare rapporten kun je downloaden. Afhankelijk van je rol zijn er ook mogelijkheden om een rapport te genereren, opnieuw te genereren of te mailen.

Help ons Emble Insights verder te verbeteren

Emble Insights is mede ontstaan uit vragen van onze klanten. Die inbreng blijft belangrijk. Mis je informatie? Kan een uitleg duidelijker? Of heb je een idee waardoor je jouw stakeholders nog beter kunt meenemen?

Laat het ons weten via support@emble.nl. Ook als je hulp wilt bij het gebruik van Insights denken we graag met je mee.

Bekijk jouw project in Emble Insights en ontdek wat je volgende projectoverleg een stuk concreter kan maken.