Drupal

Is bij uitstek geschikt voor het bouwen van complexe, contentrijke websites, studentportalen en platformen met meerdere gebruikersrollen en toegangsrechten. Het systeem is ontworpen om grote hoeveelheden informatie gestructureerd aan te bieden, met flexibiliteit in presentatie en beheer. Dankzij de modulaire opbouw en actieve open source community is Drupal eenvoudig aan te passen en uit te breiden met nieuwe functionaliteit, zonder afhankelijk te zijn van één leverancier of gesloten software.

Bovendien is Drupal sterk in meertaligheid, toegankelijkheid en veiligheid, waardoor het goed aansluit op de eisen van onderwijsinstellingen die te maken hebben met uiteenlopende doelgroepen, wetgeving en integraties met andere systemen.

Laravel

Is een modern PHP-framework, ideaal voor maatwerkapplicaties waar proceslogica en integraties centraal staan. Denk aan inschrijfapplicaties, dashboards of koppelingen met onderwijssystemen. Laravel staat bekend om zijn elegantie, veiligheid en onderhoudsvriendelijke architectuur.

Beide technieken sluiten goed aan bij de eisen die onderwijsinstellingen vandaag de dag stellen: schaalbaarheid, controle over data, goede beveiliging en naleving van wetgeving zoals AVG en WCAG. Door te kiezen voor open source technologie haal je een stabiele en transparante basis in huis die zich mee ontwikkelt met de toekomst van digitaal onderwijs.

Ik ben erg blij hoe het proces van de herbouw van UvA jobBoard is verlopen. De samenwerking met Emble was prettig en professioneel. We zijn gestart met een sprint 0 waarin we de doelen en de basisfunctionaliteiten van de site bespraken. Een deel van de complexiteit zit in het moderatieproces dat we als Universiteit nodig hebben. Geen enkele vacature staat live voordat deze door een of meerdere moderatoren is nagekeken. Dit is zeer belangrijk met name voor de stages. We werkten SCRUM maar het project had ook user stories die nodig waren voor een Minimal Viable Product. Gedurende de bouw bepaalden we in overleg de samenstelling van het team waarbij er in de basis twee developers het hele traject betrokken waren. Af en toe haakten anderen aan vanuit expertise of om het tempo aan te passen. Dit heeft gezorgd voor een goede basiskennis bij meerdere developers van Emble en dit draagt positief bij aan de doorontwikkeling en het oplossen van bugs. Iedereen die heeft deelgenomen bij de herbouw was betrokken en er werd fantastisch meegedacht. Door dit teamwerk hebben we iets heel moois neer kunnen zetten binnen het beschikbare budget. Uiteraard is dit niet zonder concessies van mijn kant gegaan. Er staat nu een heel mooi veilig en schaalbaar nieuw UvA JobBoard live.

Tom de Vries

Universiteit van Amsterdam

Waar moet je als onderwijsinstelling op letten bij het ontwikkelen van een webapplicatie?

Het laten bouwen van een digitale applicatie, zoals een inschrijfportaal, studentdashboard of communityplatform, vraagt om goede voorbereiding. Zeker in het onderwijs, waar meerdere afdelingen, systemen en gebruikersgroepen samenkomen. Hieronder delen we enkele tips op basis van onze ervaring met onderwijsprojecten:

1. 1. Kies bewust voor maatwerk met open source techniek zoals Drupal of Laravel

   Kant-en-klare oplossingen zijn aantrekkelijk, maar bieden zelden de flexibiliteit die onderwijsinstellingen nodig hebben. Wil je controle over data, beveiliging en toegankelijkheid? Dan is maatwerk, bijvoorbeeld met Drupal als CMS, vaak de beste keuze.

2. 2. Betrek gebruikers vroeg in het traject

   Studenten, docenten, medewerkers en beheerdersteams hebben elk andere wensen. Door hen al in de ontwerpfase te betrekken, krijg je beter inzicht in wat écht nodig is. Bovendien vergroot het de betrokkenheid én de kans op succes.

3. 3. Zorg voor duidelijke doelen

   Wat moet de applicatie opleveren? Denk na over concrete doelen: sneller inschrijven, minder e-mails naar de administratie, beter inzicht in leerresultaten of hogere tevredenheid onder studenten. Die doelen bepalen de keuzes in ontwerp en techniek.

4. 4. Houd rekening met toegankelijkheid (WCAG)

   Toegankelijkheid is verplicht voor publieke instellingen, maar ook gewoon essentieel in het onderwijs. Een student met een visuele beperking moet zich net zo makkelijk kunnen inschrijven of inloggen als ieder ander. Leesbaar ontwerp, goede kopstructuur, logische formulieren en helder taalgebruik zijn daarin cruciaal én prima te realiseren met bijvoorbeeld Drupal en Laravel.

5. 5. Plan tijd in voor content en testen

   Techniek is één ding, maar vergeet de content niet. Wie schrijft de teksten? Wie uploadt opleidingen of vacatures? En wie test of alles werkt zoals bedoeld? Een succesvolle lancering vraagt om samenwerking tussen alle betrokken teams.

6. 6. Werk in fases en leer onderweg

   Je hoeft niet in één keer een allesomvattend platform op te leveren. Werk liever iteratief: begin met een basisversie, een MVP (Minimum Viable Product), test met echte gebruikers en breid daarna stapsgewijs uit. Zo bouw je sneller waarde op én kun je beter bijsturen.

AVG: zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens in het onderwijs

Onderwijsinstellingen werken dagelijks met privacygevoelige gegevens. Denk aan inschrijvingen, studievoortgang, medische bijzonderheden, communicatie met ouders of toegang tot leeromgevingen. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt daarom hoge eisen aan hoe je deze data opslaat, verwerkt en beveiligt.

Emble ontwikkelt webapplicaties volgens het principe van privacy by design. Dat betekent dat privacybescherming al vanaf de eerste technische keuzes wordt meegenomen, in zowel infrastructuur als functionaliteit. Of je nu werkt met Drupal of Laravel, wij zorgen ervoor dat jouw digitale omgeving AVG-proof is.

Waar moet je op letten?

• Minimale gegevensopslag: alleen de informatie die écht nodig is, wordt opgeslagen.
• Veilige datastromen: alle communicatie tussen client en server is versleuteld via HTTPS, en gevoelige data wordt extra beschermd via encryptie.
• Heldere rechtenstructuren: wie mag wat zien of bewerken? Toegangsbeheer wordt altijd fijnmazig en beheersbaar ingericht.
• Logging en monitoring: acties in het systeem zijn inzichtelijk en worden waar nodig gelogd voor verantwoording.
• Scheiden van persoonsgegevens en andere data: zodat bijvoorbeeld stagebedrijven of externe partners alleen toegang krijgen tot de informatie die voor hen relevant is
• Hosting in een Nederlands datacenter, gegarandeerde datasoevereinheid
• 24/7 monitoring, automatische back-ups en actieve uptimebewaking
• Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen volgens best practices
• Regelmatige updates en onderhoud aan Drupal- of Laravel-applicaties, inclusief beveiligingspatches

NIS2: digitale weerbaarheid in het onderwijs

Met de invoering van de NIS2 richtlijn worden ook onderwijsinstellingen aangesproken op hun digitale beveiliging. De wet verplicht organisaties om serieuze maatregelen te nemen tegen cyberdreigingen, gericht op het voorkomen, detecteren en herstellen van incidenten. Voor veel onderwijsinstellingen, zeker die met publieke functies of gevoelige online processen, betekent dit dat ook hun webapplicaties en digitale infrastructuur moeten voldoen aan nieuwe normen.

Onder NIS2 moet je kunnen aantonen dat je risico’s in kaart hebt gebracht, maatregelen hebt genomen om die risico’s te beperken, en voorbereid bent op verstoringen. Incidentdetectie, logging, herstelprocedures en verplichte meldingen maken hier deel van uit.

Emble helpt onderwijsorganisaties om dit goed en aantoonbaar te regelen. Onze platformen worden gebouwd met bewezen open source technologie zoals Drupal en Laravel. waarbij veiligheid en controle vanaf de basis zijn ingebouwd. We zorgen voor een veilige opzet met gescheiden verantwoordelijkheden, actieve monitoring, robuuste backupprocedures en regelmatige updates.

Daarnaast denken we mee over rapportage en documentatie. Welke beveiligingsmaatregelen zijn genomen? Hoe wordt toegang beheerd? Wat gebeurt er bij een incident? Die vragen moeten onder NIS2 beantwoord kunnen worden, en daar helpen wij bij, zowel technisch als procesmatig.

Zo ben je als onderwijsinstelling voorbereid op de strengere eisen, en beschik je over een digitaal platform dat niet alleen goed werkt, maar ook voldoet aan de nieuwe Europese wetgeving.

EAA: digitale toegankelijkheid in het onderwijs

Vanaf 28 juni 2025 geldt de European Accessibility Act (EAA) ook voor organisaties die digitale diensten of producten aanbieden, waaronder veel onderwijsinstellingen. Websites, studentportalen, inschrijfsystemen en digitale leeromgevingen moeten dan voldoen aan de toegankelijkheidsrichtlijnen, zodat alle studenten, ouders en medewerkers er gebruik van kunnen maken, ongeacht eventuele beperkingen.

Emble helpt onderwijsinstellingen om hier aantoonbaar aan te voldoen. We voeren een complete WCAG-toegankelijkheidsanalyse uit volgens de gestandaardiseerde methode WCAG-EM, gebaseerd op de WCAG 2.2-richtlijnen op AA-niveau.

Onze toegankelijkheidsexperts toetsen je webapplicatie op alle 55 succescriteria. Je ontvangt van ons een overzichtelijk rapport in de vorm van een toegankelijk PDF bestand. Deze kun je al direct plaatsen in de verplichte toegankelijkheidsverklaring op de website.

Wil je daarna aan de slag met verbeteringen? Dan kunnen wij ook ondersteunen bij de implementatie in bijvoorbeeld Drupal, zodat je platform toegankelijk wordt én blijft.

Naast dat het wettelijk verplicht is, draagt toegankelijkheid bij aan een betere studentenervaring, meer inschrijvingen en betere vindbaarheid in zoekmachines. Met een toegankelijke webapplicatie laat je als onderwijsinstelling zien dat je inclusief bent én voorbereid op de toekomst.

Waarom kiezen voor Emble als digitale partner?

Als onderwijsinstelling heb je te maken met strakke regelgeving, hoge verwachtingen van studenten en complexe interne processen. Dan heb je een digitale partner nodig die begrijpt hoe jouw wereld werkt.

Bij Emble combineren we diepgaande technische kennis met ervaring in het onderwijs. We bouwen maatwerkapplicaties met Drupal, en Laravel, altijd met oog voor toegankelijkheid, schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid. Maar minstens zo belangrijk: we werken samen. Open, transparant en met korte lijnen.

Wat je van ons mag verwachten:

• 25 jaar ervaring in open-source webontwikkeling
• Specialisatie in Drupal en Laravel voor het onderwijs, inclusief complexe integraties
• Bewezen kwaliteit o.a. bekroond met Splash Awards in de Drupal-community
• Partner van de Laravel Foundation en Stichting Drupal Nederland.
• Toegankelijke oplossingen, volgens de WCAG-richtlijnen
• Betrokken samenwerking, zonder onnodige tussenlagen
• Duurzame ondersteuning, ook na livegang

Klaar voor de volgende stap?

Wil je een digitale oplossing laten bouwen die écht past bij je onderwijsorganisatie? Of loop je tegen knelpunten aan in je huidige systeem? We denken graag met je mee, van strategie en ontwerp tot ontwikkeling en beheer.

Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking. Wie weet bouwen we straks samen aan de volgende onderwijsoplossing waar jouw studenten én collega’s blij van worden.