Een intranet bouwen met Drupal

In dit artikel laat ik zien waarom Drupal hét CMS is om een intranet mee te bouwen. Ik beschrijf enkele functionaliteiten die een intranet heeft en geef aan welke Drupal plugins daarvoor het beste gebruikt kunnen worden.

Wat is een intranet?

Een intranet is een afgeschermde omgeving waar medewerkers van een bedrijf informatie kunnen lezen en plaatsen over het bedrijf. Dit is informatie die alleen toegankelijk (en interessant) is voor de medewerkers van het bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan interne nieuwtjes, een verjaardagskalender en een smoelenboek. Een intranet kan ervoor zorgen dat de medewerkers meer feeling krijgen met het bedrijf waarvoor ze werken. Daarnaast kan een intranet ook ingezet worden als kennisbank. Medewerkers kunnen dus snel bij vertrouwelijke documenten die gedigitaliseerd zijn voor het intranet.

De intranet omgeving kan binnen een bestaande website geplaatst worden of op een eigen plek bestaan. Een intranet ziet er dus ook uit als een website en het werkt hetzelfde als een website. Vandaar dat een CMS, en in het bijzonder Drupal, goed gebruikt kan worden om een intranet mee te bouwen.

Waarom Drupal gebruiken voor een intranet?

Drupal is ideaal voor een intranet omdat het 'out of the box' veel functionaliteiten heeft die nodig zijn om een intranet te bouwen, zoals:

• Uitgebreide profielen - De profielen kunnen gebruikt worden om een smoelenboek mee te maken. Elke medewerker kan zijn eigen profiel aanmaken en bewerken. Met Drupal 7 is het zelfs mogelijk om extra velden te maken bij een profiel. Denk bijvoorbeeld aan een biografie stukje of een link naar een Linkedin profiel.
• Content Creation Kit - Met de ingebouwde CCK in Drupal 7 kun je zelf content types aanmaken met eigen velden. Dit is er handig wanneer je bijvoorbeeld een kennisbank wilt maken met documenten die medewerkers via het intranet kunnen benaderen. Je kunt dan het content type 'Document' maken en daar zelf verzonnen velden aanhangen zoals 'Redacteur' of 'Categorie'.
• Community Plugins - Drupal wordt vaak gebruikt om een Community website mee te maken. Een intranet is vergelijkbaar met een community (van medewerkers van een bedrijf). Daarom zijn veel plugins die beschikbaar zijn heel geschikt voor een intranet. Hieronder kijk ik naar enkele van deze plugins.

Op de hoogte blijven? Meld je aan op onze nieuwsbrief

Drupal plugins voor een intranet

• Agenda - Met de Agenda plugin kun je aankomende gebeurtenissen laten zien. Zoals bijvoorbeeld verjaardagen. Je kunt een plekje inrichten op het intranet waar vijf of tien medewerkers staan die binnenkort jarig zijn. Nu weet je dus precies wanneer er taart te halen valt!
• Image - De Image plugin is een uitbreiding op de standaard afbeeldingen functie in Drupal. Zo is het mogelijk om gemakkelijk een set foto's te uploaden naar het intranet en daar een gallery van te maken. Denk bijvoorbeeld aan foto's van het laatste bedrijfsuitje. Het is dan zelfs mogelijk (indien gewenst) om commentaar te geven op de foto's.
• AJAX Poll - Met de AJAX poll plugin kun je medewerkers laten stemmen over een bepaalde stelling. Zo peil je dus de gevoelens onder de werknemers over de nieuwe schilderijen die zojuist zijn opgehangen in de gang. Of je laat ze stemmen over het volgende bedrijfsuitje.

Zoals je kunt zien is Drupal het ideale CMS om een intranet mee te bouwen. Heb je nog vragen over hoe je Drupal het beste kunt inzetten als intranet of heb je toevoegingen? Laat het mij dan weten in het commentaar! Bekijk onze oplossingen om meer te weten te komen over hoe wij intranet websites opzetten.